Informativa sulla Privacy

1) Introduzione e Dati di Contatto del Titolare del Trattamento

1.1 Siamo lieti che stiate visitando il nostro sito web e vi ringraziamo per il vostro interesse. Di seguito vi informiamo su come vengono gestiti i vostri dati personali durante l'utilizzo del nostro sito. I dati personali comprendono tutti i dati con cui potete essere identificati personalmente.

1.2 Il titolare del trattamento dei dati su questo sito web, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), è Ryusei Hosono, DOITSUYA COMPANY LIMITED, 3-4-13 N21 Bldg., 194-0021 Nakamachi, Machida-shi, Giappone, Tel.: 815054793719, E-Mail: [email protected]. Il titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica che da sola o insieme ad altri determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali.

2) Raccolta dei Dati durante la Visita al Nostro Sito Web

2.1 Quando utilizzate il nostro sito web solo a scopo informativo, cioè se non vi registrate o non ci trasmettete alcuna informazione, raccogliamo solo i dati che il vostro browser trasmette al server del sito (cosiddetti “file di log del server”). Quando accedete al nostro sito, raccogliamo i seguenti dati, tecnicamente necessari per mostrarvi il sito:

• Il nostro sito visitato
• Data e ora dell’accesso
• Quantità di dati inviati in byte
• Fonte/referente da cui avete effettuato l’accesso alla pagina
• Browser utilizzato
• Sistema operativo utilizzato
• Indirizzo IP utilizzato (eventualmente in forma anonimizzata)

Il trattamento viene effettuato ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f GDPR sulla base del nostro legittimo interesse a migliorare la stabilità e la funzionalità del nostro sito web. I dati non saranno comunicati né utilizzati in altro modo. Tuttavia, ci riserviamo il diritto di verificare successivamente i file di log del server qualora vi siano indizi concreti di utilizzo illecito.

2.2 Per motivi di sicurezza e per proteggere la trasmissione di dati personali e altri contenuti riservati (ad esempio ordini o richieste al titolare), questo sito utilizza la crittografia SSL o TLS. È possibile riconoscere una connessione criptata dalla stringa “https://” e dal simbolo di lucchetto nella barra del browser.

3) Hosting & Content Delivery Network

3.1 Per l’hosting del nostro sito e la presentazione dei contenuti utilizziamo un fornitore che offre i suoi servizi direttamente o tramite subfornitori selezionati esclusivamente su server all’interno dell’Unione Europea.

Tutti i dati raccolti sul nostro sito vengono elaborati su questi server.

Abbiamo stipulato un accordo di trattamento dei dati con il fornitore, che garantisce la protezione dei dati dei visitatori del nostro sito e vieta la divulgazione non autorizzata a terzi.

3.2 Bunny

Utilizziamo una content delivery network del seguente fornitore: BUNNYWAY d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia

Questo servizio ci consente di fornire rapidamente file multimediali di grandi dimensioni come immagini, contenuti del sito o script attraverso una rete di server distribuiti a livello regionale. Il trattamento viene effettuato per tutelare il nostro legittimo interesse a migliorare la stabilità e la funzionalità del nostro sito secondo l’art. 6 par. 1 lett. f GDPR.

Abbiamo stipulato un accordo di trattamento dei dati con il fornitore, il quale garantisce la protezione dei dati dei nostri visitatori e vieta la divulgazione non autorizzata a terzi.

3.3 Cloudflare

Utilizziamo una content delivery network del seguente fornitore: Cloudflare Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, USA

Questo servizio ci permette di fornire rapidamente file multimediali di grandi dimensioni come immagini, contenuti o script tramite una rete di server distribuiti regionalmente. Il trattamento viene effettuato per tutelare il nostro legittimo interesse a migliorare la stabilità e la funzionalità del nostro sito conformemente all’art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Abbiamo stipulato un accordo di trattamento dei dati con il fornitore, che tutela i dati dei nostri visitatori e vieta la comunicazione non autorizzata a terzi.

Per il trasferimento dei dati negli Stati Uniti, il fornitore aderisce all’EU-US Data Privacy Framework che, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE, garantisce la conformità al livello europeo di protezione dei dati.

4) Contattarci

Se ci contattate (ad esempio tramite modulo di contatto o e-mail), vengono raccolti dati personali. Quali dati vengono raccolti tramite modulo di contatto è indicato nel modulo stesso. Tali dati vengono utilizzati esclusivamente per rispondere alla vostra richiesta o per ricontattarvi e per la relativa gestione tecnica.

La base giuridica per il trattamento di questi dati è il nostro legittimo interesse a rispondervi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR. Se il vostro contatto è finalizzato alla conclusione di un contratto, l’ulteriore base giuridica è l’art. 6 par. 1 lett. b GDPR. I vostri dati saranno eliminati dopo l’elaborazione finale della richiesta. Ciò avviene quando, dalle circostanze, si può dedurre che la questione sia stata definitivamente chiarita e non vi siano obblighi di conservazione per legge.

5) Funzione Commenti

Nell’ambito della funzione commenti su questo sito, oltre al commento, vengono memorizzati e pubblicati la data e l’ora di creazione del commento e il nome scelto dal commentatore. Inoltre, viene registrato e salvato il vostro indirizzo IP. La memorizzazione dell’indirizzo IP avviene per motivi di sicurezza e in caso la persona interessata violi i diritti di terzi o pubblichi contenuti illeciti tramite un commento. Il vostro indirizzo e-mail è necessario per potervi contattare se un terzo dovesse contestare la legittimità dei vostri contenuti pubblicati.

Le basi giuridiche per la memorizzazione dei vostri dati sono l’art. 6 par. 1 lett. b e f GDPR. Ci riserviamo il diritto di cancellare i commenti in caso di contestazione della loro liceità da parte di terzi.

6) Marketing Online

6.1 Amazon

Partecipiamo al programma di affiliazione del seguente fornitore: Amazon EU S.a.r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Lussemburgo

In questo contesto abbiamo inserito sul nostro sito link che portano a offerte sui siti del fornitore o di terze parti (“siti partner”).

Per misurare il successo di un link affiliato, valutare gli ordini generati tramite tale link e processare i pagamenti delle commissioni, il fornitore utilizza cookie e/o tecnologie simili, che in genere sono impostati sui siti partner e per i quali non siamo responsabili ai sensi delle normative sulla privacy. In questo contesto il fornitore tratta regolarmente l’indirizzo IP e, se del caso, ulteriori informazioni sul dispositivo.

Tutte le operazioni di trattamento sopra descritte, in particolare la lettura o la memorizzazione di informazioni sul vostro dispositivo, avvengono esclusivamente previo vostro esplicito consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro utilizzando le opzioni di gestione dei cookie presenti nei siti partner.

6.2 Booking.com

Partecipiamo al programma di affiliazione del seguente fornitore: Booking.com B.V. Herengracht 597, 1017 CE Amsterdam, Paesi Bassi

In questo contesto abbiamo inserito sul nostro sito link che portano a offerte sui siti del fornitore o di terze parti (“siti partner”).

Per misurare il successo di un link affiliato, valutare gli ordini generati tramite tale link e processare i pagamenti delle commissioni, il fornitore utilizza cookie e/o tecnologie simili, che sono in genere impostati sui siti partner e per i quali non siamo responsabili ai sensi delle normative privacy. In questo contesto il fornitore tratta regolarmente l’indirizzo IP e, se del caso, altre informazioni sul dispositivo.

Tutte le operazioni di trattamento sopra descritte, in particolare la lettura o la memorizzazione di informazioni sul vostro dispositivo, avvengono esclusivamente previo vostro esplicito consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR. Potete revocare in qualsiasi momento il vostro consenso con effetto per il futuro utilizzando le opzioni di gestione cookie presenti sui siti partner.

7) Funzionalità del Sito

7.1 Youtube

Questo sito utilizza plugin per visualizzare e riprodurre video dal seguente fornitore: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublino, D04 E5W5, Irlanda

I dati possono essere trasmessi anche a: Google LLC., USA

Quando visitate una pagina del nostro sito che contiene questo plugin, il vostro browser stabilisce una connessione diretta ai server del fornitore per caricare il plugin. Durante questo processo, vengono trasmesse al fornitore alcune informazioni, incluso il vostro indirizzo IP.

Se viene avviata la riproduzione di video incorporati tramite il plugin, il fornitore utilizza cookie per raccogliere informazioni sul comportamento dell’utente, per generare statistiche di riproduzione e per prevenire comportamenti abusivi.

Se durante la visita al sito siete collegati al vostro account utente presso il fornitore, i vostri dati saranno associati direttamente al vostro account quando cliccate su un video. Se non desiderate l’associazione al vostro account, dovrete disconnettervi prima di cliccare sul pulsante di riproduzione.

Tutte le operazioni sopra descritte, in particolare l’impostazione di cookie per recuperare informazioni dal vostro dispositivo, saranno eseguite solo previo vostro esplicito consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto futuro disattivando questo servizio tramite lo strumento “gestione cookie” presente sul sito.

Per i trasferimenti di dati negli Stati Uniti, il fornitore aderisce all’EU-US Data Privacy Framework che, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, garantisce la conformità al livello europeo di protezione dei dati.

7.2 FontAwesome

Questo sito utilizza i web font denominati Web Fonts dal seguente fornitore per garantire una visualizzazione uniforme dei caratteri: Fonticons, Inc., 710 Blackhorn Dr, Carl Junction, 64834, MO, USA

Quando aprite una pagina, il vostro browser carica i font web necessari nella cache del browser per visualizzare correttamente testi e caratteri e stabilisce una connessione diretta ai server del fornitore. Durante questo processo, alcune informazioni del browser, incluso il vostro indirizzo IP, vengono trasmesse al fornitore.

Il trattamento dei dati personali nell’ambito del collegamento al fornitore dei font avverrà solo previo vostro esplicito consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR. Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto futuro disattivando questo servizio tramite lo strumento “gestione cookie” presente sul sito. Se il vostro browser non supporta i web font, verrà utilizzato un font standard del vostro computer.

Per i trasferimenti di dati negli Stati Uniti, il fornitore si rifà alle clausole contrattuali standard della Commissione Europea finalizzate a garantire la conformità al livello europeo di protezione dei dati.

7.3 Candidature per posti di lavoro via E-Mail

Sul nostro sito pubblichiamo, in una sezione dedicata, le posizioni attualmente vacanti, per cui gli interessati possono candidarsi via e-mail all’indirizzo indicato.

I candidati devono fornire tutti i dati personali necessari per una valutazione adeguata, inclusi dati generali come nome, indirizzo e recapiti, nonché certificazioni di competenza e, se necessario, informazioni relative alla salute. Ulteriori dettagli sulla candidatura sono indicati nell’annuncio relativo.

Dopo aver ricevuto la candidatura via e-mail, i dati saranno memorizzati e valutati esclusivamente per la gestione della selezione. Per quesiti, useremo l’indirizzo e-mail o il numero di telefono dell’interessato. Il trattamento avviene in base all’art. 6 par. 1 lett. b GDPR (o § 26 par. 1 BDSG), secondo cui la partecipazione all’iter di selezione è considerata come inizio di un rapporto di lavoro.

Se, nel corso del processo di selezione, vengono richieste categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 par. 1 GDPR (es. dati sanitari come lo stato di disabilità), il trattamento avviene ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b GDPR per consentirci di esercitare i diritti nel campo del diritto del lavoro e previdenza sociale ed adempiere ai relativi obblighi.

Cumulativamente o in alternativa, il trattamento delle categorie speciali di dati può avvenire anche ai sensi dell’art. 9 par. 1 lett. h GDPR se avviene per finalità di medicina preventiva o del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del candidato, diagnosi medica, assistenza o terapia in ambito sanitario o sociale, o gestione di sistemi e servizi in campo sanitario o sociale.

Se il candidato non viene selezionato o ritira anticipatamente la candidatura, i dati trasmessi, incluse tutte le comunicazioni elettroniche e l’e-mail di candidatura, saranno eliminati al massimo entro 6 mesi dalla relativa comunicazione. Questo periodo è determinato dal nostro legittimo interesse a rispondere a eventuali domande successive e, se necessario, adempiere agli obblighi di prova previsti dalle norme sui trattamenti equi dei candidati.

Se la candidatura ha buon esito, i dati forniti saranno ulteriormente trattati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR (in Germania in combinato con § 26 par. 1 BDSG) per la gestione del rapporto di lavoro.

8) Diritti dell’Interessato

8.1 La normativa applicabile in materia di protezione dei dati vi conferisce i seguenti diritti nei confronti del titolare del trattamento relativamente al trattamento dei vostri dati personali (diritti di accesso e intervento), ai cui fondamenti giuridici si fa riferimento per ciascuna fattispecie:

• Diritto di accesso ai sensi dell’art. 15 GDPR;
• Diritto di rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR;
• Diritto alla cancellazione ai sensi dell’art. 17 GDPR;
• Diritto alla limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR;
• Diritto di notifica ai sensi dell’art. 19 GDPR;
• Diritto alla portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
• Diritto di revocare il consenso prestato ai sensi dell’art. 7 par. 3 GDPR;
• Diritto di reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR.

8.2 DIRITTO DI OPPOSIZIONE

QUALORA, NELL’AMBITO DEL BILANCIAMENTO DEGLI INTERESSI, TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI SULLA BASE DEL NOSTRO INTERESSE LEGITTIMO PREVALENTE, AVETE IL DIRITTO DI OPPORVI IN QUALSIASI MOMENTO A QUESTO TRATTAMENTO PER MOTIVI CONNESSI ALLA VOSTRA SITUAZIONE PARTICOLARE, CON EFFETTO PER IL FUTURO.

IN CASO DI ESERCIZIO DEL DIRITTO DI OPPOSIZIONE, CESSEREMO DI TRATTARE I DATI INTERESSATI. ULTERIORI TRATTAMENTI SONO TUTTAVIA RISERVATI SE POSSIAMO DIMOSTRARE MOTIVI COGENTI PER IL TRATTAMENTO CHE PREVALGONO SUI VOSTRI INTERESSI, DIRITTI E LIBERTÀ FONDAMENTALI, O SE IL TRATTAMENTO È NECESSARIO PER ACCERTARE, ESERCITARE O DIFENDERE UN DIRITTO IN SEDE GIUDIZIALE.

QUALORA I VOSTRI DATI PERSONALI SIANO TRATTATI PER FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO, AVETE IL DIRITTO DI OPPORVI IN QUALSIASI MOMENTO AL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PER TALE FINALITÀ. POTETE ESERCITARE IL DIRITTO DI OPPOSIZIONE COME DESCRITTO SOPRA.

IN CASO DI ESERCIZIO DEL DIRITTO DI OPPOSIZIONE, CESSEREMO DI TRATTARE I DATI INTERESSATI PER FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO.

9) Durata della Conservazione dei Dati Personali

La durata della conservazione dei dati personali è determinata in base alla relativa base giuridica, allo scopo del trattamento e – se pertinente – al periodo di conservazione previsto dalla legge (ad es. obblighi di conservazione commerciali e fiscali).

Se il trattamento dei dati personali si basa su un consenso esplicito ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a GDPR, tali dati saranno conservati fino alla revoca del consenso.

Se per i dati trattati su base contrattuale o para-contrattuale ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b GDPR sono previsti obblighi legali di conservazione, tali dati verranno regolarmente cancellati al termine di tali periodi, a meno che non siano più necessari per l’adempimento o l’inizio del contratto e/o non vi sia un legittimo interesse nostro a mantenerne la conservazione.

Se i dati personali sono trattati ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR, tali dati verranno conservati fino a quando non eserciterete il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 par. 1 GDPR, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi cogenti prevalenti sui vostri interessi, diritti e libertà o il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in giudizio.

Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto sulla base dell’art. 6 par. 1 lett. f GDPR, tali dati saranno conservati fino all’esercizio del diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 par. 2 GDPR.

Se non diversamente previsto dalle informazioni in questa dichiarazione per singole situazioni di trattamento, i dati personali conservati saranno eliminati quando non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati.