Kebijakan Privasi

1) Pendahuluan dan Rincian Kontak Pengendali Data

1.1 Kami sangat senang Anda mengunjungi situs web kami dan berterima kasih atas minat Anda. Di bawah ini, kami memberikan informasi kepada Anda tentang bagaimana data pribadi Anda ditangani saat menggunakan situs web kami. Data pribadi mencakup semua data yang dapat digunakan untuk mengidentifikasi Anda secara pribadi.

1.2 Pengendali data untuk pemrosesan data pada situs web ini dalam arti Peraturan Umum Perlindungan Data (GDPR) adalah Ryusei Hosono, DOITSUYA COMPANY LIMITED, 3-4-13 N21 Bldg., 194-0021 Nakamachi, Machida-shi, Jepang, Tel.: 815054793719, E-Mail: [email protected]. Pengendali adalah orang alami atau badan hukum yang secara sendiri atau bersama-sama dengan pihak lain menentukan tujuan dan sarana dari pemrosesan data pribadi.

2) Pengumpulan Data Saat Mengunjungi Situs Web Kami

2.1 Apabila Anda hanya menggunakan situs web kami untuk tujuan informasi, yaitu jika Anda tidak mendaftar atau mengirimkan informasi lainnya kepada kami, kami hanya mengumpulkan data yang dikirimkan oleh peramban Anda ke server situs (yang disebut “file log server”). Saat Anda mengakses situs web kami, kami mengumpulkan data berikut, yang secara teknis diperlukan agar kami dapat menampilkan situs web kepada Anda:

• Situs web yang dikunjungi
• Tanggal dan waktu pada saat akses
• Jumlah data yang dikirim dalam satuan byte
• Sumber/perujuk dari mana Anda mengakses halaman
• Peramban yang digunakan
• Sistem operasi yang digunakan
• Alamat IP yang digunakan (kemungkinan dalam bentuk yang dianonimkan)

Pemrosesan dilakukan sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf f GDPR berdasarkan kepentingan sah kami dalam meningkatkan stabilitas dan fungsionalitas situs web kami. Data tidak akan diserahkan kepada pihak lain atau digunakan dengan cara lain. Namun demikian, kami berhak untuk memeriksa file log server secara lanjut apabila terdapat indikasi konkret adanya penggunaan yang melawan hukum.

2.2 Untuk alasan keamanan dan demi perlindungan transmisi data pribadi serta konten rahasia lainnya (misalnya pesanan atau pertanyaan kepada pengendali), situs web ini menggunakan enkripsi SSL atau TLS. Anda dapat mengenali koneksi terenkripsi dari string “https://” dan simbol gembok di bilah peramban Anda.

3) Hosting & Jaringan Penyampaian Konten

3.1 Untuk hosting situs web kami dan penyajian konten situs, kami menggunakan penyedia yang menyediakan layanannya sendiri atau melalui subkontraktor terpilih secara eksklusif di server-server di dalam Uni Eropa.

Semua data yang dikumpulkan di situs web kami diproses di server-server tersebut.

Kami telah menyepakati perjanjian pemrosesan data dengan penyedia tersebut, yang memastikan perlindungan data pengunjung situs web kami dan melarang pengungkapan tanpa izin kepada pihak ketiga.

3.2 Bunny

Kami menggunakan jaringan penyampaian konten dari penyedia berikut: BUNNYWAY d.o.o., Cesta komandanta Staneta 4A, 1215 Medvode, Slovenia

Layanan ini memungkinkan kami untuk menyajikan berkas media besar seperti grafik, konten situs, atau skrip dengan lebih cepat melalui jaringan server yang tersebar secara regional. Pemrosesan dilakukan untuk melindungi kepentingan sah kami dalam meningkatkan stabilitas dan fungsionalitas situs web kami sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf f GDPR.

Kami telah menyepakati perjanjian pemrosesan data dengan penyedia tersebut, yang memastikan perlindungan data pengunjung situs web kami dan melarang pengungkapan tanpa izin kepada pihak ketiga.

3.3 Cloudflare

Kami menggunakan jaringan penyampaian konten dari penyedia berikut: Cloudflare Inc., 101 Townsend St. San Francisco, CA 94107, AS

Layanan ini memungkinkan kami untuk menyajikan berkas media besar seperti grafik, konten situs, atau skrip dengan lebih cepat melalui jaringan server yang tersebar secara regional. Pemrosesan dilakukan untuk melindungi kepentingan sah kami dalam meningkatkan stabilitas dan fungsionalitas situs web kami sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf f GDPR. Kami telah menyepakati perjanjian pemrosesan data dengan penyedia tersebut, yang memastikan perlindungan data pengunjung situs web kami dan melarang pengungkapan tanpa izin kepada pihak ketiga.

Untuk transfer data ke AS, penyedia telah bergabung dengan EU-US Data Privacy Framework, yang berdasarkan keputusan kelayakan dari Komisi Eropa memastikan kepatuhan terhadap tingkat perlindungan data di Eropa.

4) Menghubungi Kami

Saat Anda menghubungi kami (misalnya melalui formulir kontak atau e-mail), data pribadi dikumpulkan. Data apa saja yang dikumpulkan saat menggunakan formulir kontak tampak jelas dari formulir kontak masing-masing. Data-data tersebut digunakan secara eksklusif untuk tujuan menjawab pertanyaan Anda atau untuk menghubungi Anda serta administrasi teknis yang terkait.

Dasar hukum untuk pemrosesan data ini adalah kepentingan sah kami dalam menjawab pertanyaan Anda sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf f GDPR. Jika kontak Anda bertujuan untuk penyelesaian kontrak, dasar hukum tambahan untuk pemrosesan adalah Art. 6 ayat 1 huruf b GDPR. Data Anda akan dihapus setelah penyelesaian akhir pertanyaan Anda. Hal ini berlaku jika dari keadaan tersebut dapat disimpulkan bahwa persoalan yang dimaksud telah diselesaikan sepenuhnya dan tidak ada kewajiban retensi hukum yang bertentangan.

5) Fungsi Komentar

Sebagai bagian dari fungsi komentar di situs web ini, selain komentar Anda, rincian mengenai waktu pembuatan komentar dan nama komentator yang Anda pilih juga disimpan dan dipublikasikan di situs web ini. Selain itu, alamat IP Anda dicatat dan disimpan. Penyimpanan alamat IP ini dilakukan untuk alasan keamanan dan untuk berjaga-jaga apabila pihak yang bersangkutan melanggar hak pihak ketiga atau mengunggah konten yang melawan hukum melalui pengiriman komentar. Alamat e-mail Anda diperlukan agar kami dapat menghubungi Anda jika ada pihak ketiga yang keberatan atas konten yang Anda publikasikan karena dianggap melawan hukum.

Dasar-dasar hukum untuk penyimpanan data Anda adalah Art. 6 ayat 1 huruf b dan f GDPR. Kami berhak untuk menghapus komentar jika komentar tersebut dikeberatkan sebagai melawan hukum oleh pihak ketiga.

6) Pemasaran Online

6.1 Amazon

Kami berpartisipasi dalam program afiliasi dari penyedia berikut: Amazon EU S.a.r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luksemburg

Dalam konteks ini, kami telah menempatkan tautan di situs web kami yang mengarah ke penawaran di situs web penyedia atau situs web pihak ketiga (“situs mitra”).

Untuk mengukur keberhasilan tautan afiliasi, mengevaluasi pesanan yang dihasilkan melalui tautan tersebut, dan memproses pembayaran komisi terkait, penyedia menggunakan cookie dan/atau teknologi serupa, yang umumnya dipasang di situs mitra dan untuk mana kami tidak bertanggung jawab berdasarkan hukum perlindungan data. Dalam konteks ini, penyedia secara rutin memproses alamat IP dan, jika berlaku, informasi perangkat lebih lanjut.

Seluruh pemrosesan yang dijelaskan di atas, khususnya membaca atau menyimpan informasi di perangkat Anda, hanya dilakukan jika Anda telah memberikan persetujuan tegas sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf a GDPR. Anda dapat mencabut persetujuan Anda sewaktu-waktu dengan berlaku untuk masa mendatang dengan menggunakan opsi manajemen persetujuan cookie di situs mitra.

6.2 Booking.com

Kami berpartisipasi dalam program afiliasi dari penyedia berikut: Booking.com B.V. Herengracht 597, 1017 CE Amsterdam, Belanda

Dalam konteks ini, kami telah menempatkan tautan di situs web kami yang mengarah ke penawaran di situs web penyedia atau situs web pihak ketiga (“situs mitra”).

Untuk mengukur keberhasilan tautan afiliasi, mengevaluasi pesanan yang dihasilkan melalui tautan tersebut, dan memproses pembayaran komisi terkait, penyedia menggunakan cookie dan/atau teknologi serupa, yang umumnya dipasang di situs mitra dan untuk mana kami tidak bertanggung jawab berdasarkan hukum perlindungan data. Dalam konteks ini, penyedia secara rutin memproses alamat IP dan, jika berlaku, informasi perangkat lebih lanjut.

Seluruh pemrosesan yang dijelaskan di atas, khususnya membaca atau menyimpan informasi di perangkat Anda, hanya dilakukan jika Anda telah memberikan persetujuan tegas sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf a GDPR. Anda dapat mencabut persetujuan Anda sewaktu-waktu dengan berlaku untuk masa mendatang dengan menggunakan opsi manajemen persetujuan cookie di situs mitra.

7) Fitur Situs

7.1 Youtube

Situs web ini menggunakan plugin untuk menampilkan dan memutar video dari penyedia berikut: Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irlandia

Data juga dapat dikirimkan ke: Google LLC., AS

Saat Anda membuka halaman situs web kami yang berisi plugin semacam itu, peramban Anda membuat koneksi langsung ke server penyedia untuk memuat plugin. Informasi tertentu, termasuk alamat IP Anda, dikirimkan kepada penyedia dalam proses tersebut.

Jika pemutaran video tersemat melalui plugin dimulai, penyedia juga menggunakan cookie untuk mengumpulkan informasi tentang perilaku pengguna, membuat statistik pemutaran, dan mencegah perilaku penyalahgunaan.

Jika Anda masuk ke akun pengguna pada penyedia selama kunjungan Anda ke situs web, data Anda akan langsung dikaitkan dengan akun Anda saat Anda mengklik sebuah video. Jika Anda tidak ingin data dikaitkan dengan akun Anda, Anda harus keluar (log out) sebelum mengklik tombol pemutaran.

Seluruh pemrosesan yang disebutkan di atas, khususnya pemasangan cookie untuk mengambil informasi di perangkat Anda, hanya akan dilakukan jika Anda telah memberikan persetujuan tegas kepada kami sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf a GDPR. Anda dapat mencabut persetujuan Anda sewaktu-waktu dengan berlaku untuk masa mendatang dengan menonaktifkan layanan ini melalui “alat persetujuan cookie” yang tersedia di situs web.

Untuk transfer data ke AS, penyedia telah bergabung dengan EU-US Data Privacy Framework, yang berdasarkan keputusan kelayakan dari Komisi Eropa memastikan kepatuhan terhadap tingkat perlindungan data di Eropa.

7.2 FontAwesome

Situs ini menggunakan font web yang disebut Web Fonts dari penyedia berikut untuk tampilan font yang konsisten: Fonticons, Inc., 710 Blackhorn Dr, Carl Junction, 64834, MO, AS

Saat Anda membuka sebuah halaman, peramban Anda memuat font web yang diperlukan ke dalam cache peramban untuk menampilkan teks dan font dengan benar serta membuat koneksi langsung ke server penyedia. Dalam proses ini, informasi peramban tertentu, termasuk alamat IP Anda, dikirimkan kepada penyedia.

Pemrosesan data pribadi dalam rangka koneksi ke penyedia font hanya akan dilakukan jika Anda telah memberikan persetujuan tegas kepada kami sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf a GDPR. Anda dapat mencabut persetujuan Anda sewaktu-waktu dengan berlaku untuk masa mendatang dengan menonaktifkan layanan ini melalui “alat persetujuan cookie” yang tersedia di situs web. Jika peramban Anda tidak mendukung font web, font standar dari komputer Anda akan digunakan.

Untuk transfer data ke AS, penyedia merujuk pada klausul-klausul kontraktual standar Komisi Eropa yang dimaksudkan untuk memastikan kepatuhan terhadap tingkat perlindungan data di Eropa.

7.3 Lamaran untuk Lowongan Kerja melalui E-Mail

Di situs web kami, kami mempublikasikan posisi yang sedang kosong di bagian terpisah, di mana pihak yang berminat dapat melamar melalui e-mail ke alamat kontak yang disediakan.

Pelamar harus memberikan semua data pribadi yang diperlukan untuk penilaian yang berdasar, termasuk informasi umum seperti nama, alamat dan opsi kontak, serta bukti-bukti terkait kinerja dan, jika berlaku, informasi terkait kesehatan. Rincian lebih lanjut tentang lamaran dapat ditemukan dalam iklan lowongan kerja masing-masing.

Setelah menerima lamaran melalui e-mail, data akan disimpan dan dievaluasi semata-mata untuk tujuan pemrosesan lamaran. Untuk pertanyaan, kami akan menggunakan alamat e-mail atau nomor telepon pelamar. Pemrosesan dilakukan berdasarkan Art. 6 ayat 1 huruf b GDPR (atau § 26 ayat 1 BDSG), menurut mana proses lamaran dianggap sebagai permulaan suatu kontrak kerja.

Jika, dalam lingkup proses lamaran, kategori khusus data pribadi dalam arti Art. 9 ayat 1 GDPR (misalnya data kesehatan seperti informasi mengenai status disabilitas) diminta dari pelamar, pemrosesan dilakukan sesuai dengan Art. 9 ayat 2 huruf b GDPR agar kami dapat menjalankan hak-hak yang timbul dari hukum ketenagakerjaan dan hukum mengenai jaminan sosial dan perlindungan sosial serta memenuhi kewajiban kami dalam hal ini.

Secara kumulatif atau alternatif, pemrosesan kategori data khusus juga dapat didasarkan pada Art. 9 ayat 1 huruf h GDPR jika dilakukan untuk tujuan layanan kesehatan preventif atau kedokteran kerja, untuk menilai kapasitas kerja pelamar, untuk diagnosis, perawatan atau pengobatan medis di sektor kesehatan atau sosial, atau untuk mengelola sistem dan layanan di bidang kesehatan atau sosial.

Jika pelamar tidak terpilih atau menarik lamarannya sebelum waktunya, data yang dikirimkan, termasuk semua korespondensi elektronik dan e-mail lamaran, akan dihapus paling lambat 6 bulan setelah pemberitahuan tersebut. Jangka waktu ini ditentukan oleh kepentingan sah kami dalam menjawab pertanyaan lanjutan mengenai lamaran dan, jika berlaku, untuk memenuhi kewajiban kami dalam memberikan bukti berdasarkan peraturan perlakuan setara bagi pelamar.

Jika lamaran berhasil, data yang diberikan akan diproses lebih lanjut berdasarkan Art. 6 ayat 1 huruf b GDPR (di Jerman bersama dengan § 26 ayat 1 BDSG) untuk tujuan pelaksanaan hubungan kerja.

8) Hak Subjek Data

8.1 Hukum perlindungan data yang berlaku memberikan Anda hak-hak subjek data berikut terhadap pengendali sehubungan dengan pemrosesan data pribadi Anda (hak akses dan intervensi), di mana rujukan dibuat pada dasar hukum yang dikutip untuk syarat pelaksanaan masing-masing:

• Hak untuk memperoleh akses menurut Art. 15 GDPR;
• Hak untuk perbaikan menurut Art. 16 GDPR;
• Hak untuk penghapusan menurut Art. 17 GDPR;
• Hak untuk pembatasan pemrosesan menurut Art. 18 GDPR;
• Hak untuk pemberitahuan menurut Art. 19 GDPR;
• Hak atas portabilitas data menurut Art. 20 GDPR;
• Hak untuk menarik persetujuan yang diberikan menurut Art. 7 ayat 3 GDPR;
• Hak untuk mengadu menurut Art. 77 GDPR.

8.2 HAK UNTUK MENOLAK

APABILA KAMI MEMPROSES DATA PRIBADI ANDA BERDASARKAN KEPENTINGAN SAH KAMI YANG MELEBIHI DALAM KERANGKA PERTIMBANGAN KEPENTINGAN, ANDA BERHAK SETIAP SAAT, ATAS ALASAN YANG TERKAIT DENGAN SITUASI KHUSUS ANDA, UNTUK MENOLAK PEMROSESAN INI DENGAN BERLAKU UNTUK MASA MENDATANG.

JIKA ANDA MENGGUNAKAN HAK ANDA UNTUK MENOLAK, KAMI AKAN MENGHENTIKAN PEMROSESAN DATA YANG BERSANGKUTAN. NAMUN, PEMROSESAN LANJUTAN MASIH DIPERBOLEHKAN APABILA KAMI DAPAT MENUNJUKKAN ALASAN YANG MEYAKINKAN UNTUK PEMROSESAN YANG MELEBIHI KEPENTINGAN, HAK-HAK FUNDAMENTAL DAN KEBEBASAN ANDA, ATAU APABILA PEMROSESAN DITUJUKAN UNTUK MENEGAKKAN, MENJALANKAN, ATAU MEMPERTAHANKAN KLAIM HUKUM.

JIKA DATA PRIBADI ANDA DIPROSES OLEH KAMI UNTUK TUJUAN PEMASARAN LANGSUNG, ANDA BERHAK UNTUK MENOLAK SETIAP SAAT PEMROSESAN DATA PRIBADI ANDA UNTUK TUJUAN PEMASARAN TERSEBUT. ANDA DAPAT MENGGUNAKAN HAK ANDA UNTUK MENOLAK SEBAGAIMANA DIJELASKAN DI ATAS.

JIKA ANDA MENGGUNAKAN HAK ANDA UNTUK MENOLAK, KAMI AKAN MENGHENTIKAN PEMROSESAN DATA YANG BERSANGKUTAN UNTUK TUJUAN PEMASARAN LANGSUNG.

9) Durasi Penyimpanan Data Pribadi

Durasi penyimpanan data pribadi ditentukan berdasarkan dasar hukum masing-masing, tujuan pemrosesan dan – jika relevan – jangka waktu retensi hukum masing-masing (misalnya jangka waktu retensi menurut hukum perdagangan dan pajak).

Apabila data pribadi diproses berdasarkan persetujuan tegas sesuai dengan Art. 6 ayat 1 huruf a GDPR, data tersebut disimpan sampai Anda mencabut persetujuan Anda.

Jika ada jangka waktu retensi yang ditetapkan undang-undang untuk data yang diproses berdasarkan kewajiban kontraktual atau kuasi-kontraktual berdasarkan Art. 6 ayat 1 huruf b GDPR, data-data tersebut dihapus secara rutin setelah berakhirnya jangka waktu retensi, sepanjang data tersebut tidak lagi diperlukan untuk pelaksanaan kontrak atau permulaan kontrak dan/atau tidak ada kepentingan sah yang berkelanjutan dari pihak kami untuk menyimpannya.

Apabila data pribadi diproses berdasarkan Art. 6 ayat 1 huruf f GDPR, data tersebut disimpan sampai Anda menggunakan hak Anda untuk menolak sesuai dengan Art. 21 ayat 1 GDPR, kecuali kami dapat menunjukkan alasan sah yang meyakinkan untuk pemrosesan yang melebihi kepentingan, hak dan kebebasan Anda, atau pemrosesan berfungsi untuk penetapan, pelaksanaan, atau pertahanan klaim hukum.

Apabila data pribadi diproses untuk pemasaran langsung berdasarkan Art. 6 ayat 1 huruf f GDPR, data tersebut disimpan sampai Anda menggunakan hak Anda untuk menolak menurut Art. 21 ayat 2 GDPR.

Kecuali diatur lain dalam informasi lain dalam pernyataan ini mengenai situasi pemrosesan tertentu, data pribadi yang disimpan akan dihapus ketika data tersebut tidak lagi diperlukan untuk tujuan-tujuan di mana data tersebut dikumpulkan atau diproses dengan cara lain.